今天，直接上硬货！！！
写在前言：
本手册将活动分为项目筹备期、项目执行期、活动现场期、活动后期4个部分展开。
01
项目筹备期
1.1 获取信息和资料
和客户初期建立沟通时，一定要摸清楚客户的诉求和客户的基本信息。如果你所在的公司已运营多年，业务流程比较清晰，可以制定一份标准版的客户需求信息表，将需要知道的信息一一罗列出来。发送给客户，让客户进行对应填写。
1.2 初次约见客户
1.3 头脑风暴会
拿下一个项目，很大程度上依靠的就是团队成员的头脑风暴，如何将头脑风暴开好，开出价值来，就非常考验组织者的组织能力和协调能力。
1.4 提案阶段
提案除了依靠专业能力和演讲能力以外，也需要点运气。
1.5 内部立项
当项目已经进入到初始的合作阶段时，就可以为项目进行立项，将项目信息录入到公司内部的信息系统里面（MIS），没有条件使用信息系统的，可以用表格工具来替代完成。
1.6 项目推进表
1.7 项目碰头会
项目碰头会可以是和客户进行，也可以是和项目团队。取决于项目本身的进展情况。
02
执行期
2.1 报价、合同管理
2.2 场地管理
2.3 供应商管理
供应商主要分为搭建供应商、AV 设备供应商2大类，还有小类的演艺供应商、摄影摄像供应商、第三方外包人员等。
还有人员派遣公司/服务人员管理、化妆、发型供应商/个人管理、艺人经济公司/艺人管理、服装供应商管理。
2.4 演艺人员面试管理
演艺人员面试主要包括礼仪、模特、舞蹈演员、兼职人员等等。在大型活动举办前期，都要对演艺演员进行线下面试，筛选出符合活动特质的演艺人员，保证外部人员的专业性。
面试管理打分表 △
2.5 运营文档
运营文档分为执行期、活动现场应用2大类、主要是以各种表格进行呈现记录，合理安排、分工明确，其目的就是为了项目按照既定的时间节点正常推进。
03
现场期
3.1 物品检查
3.2 入场前联络
3.3 施工彩排的配合
遇到时间紧张的情况，可以根据施工的进度来决定彩排的时间和位置，这里面就需要充分考虑到既不能影响正常的施工进度，也不能耽误进行彩排时间。
3.4 物料搭建管理和注意事项
3.5 审查制度
3.6 现场基础要求管理
除此之外，还有时间基础要求，现场纪律基础要求，化妆、发型、首饰基础要求，餐饮基础要求，突发事件对应基础要求，撤场要求6种类型。
04
活动后期
4.1 费用结算
4.2 总结报告
总结报告需要做成2种版本，一种是供公司内部进行复盘总结，一种是交付给客户。
4.3 资料整理存档
4.4 写感谢信
一场活动的圆满落幕，离不开客户、供应商的支持和协助，写一封感谢信以作感谢，可以巩固合作关系。
原标题：大型活动执行最最最详细手册，有钱都买不到！
