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PPT做不好,薪资涨不了:6个案例教你800字概括成1张PPT

李叫兽
5 年前

“现在人最缺的就是耐心,以前大家都可以坐下来听你讲1小时,现在往往3分钟就不耐烦了。”一个演讲者看到所有人都坐不住了,往往这样安慰自己。

如果你曾经尝试过向任何一个群体表达观点,不论是客户、学生还是听众,不论是写报告还是做演讲,你一定会被人们对信息日益增长的“不耐心”所震惊。

这时你有2条路:
1.去找那些更有耐心的听众,或者呼喊“你们要尊重演讲者,不能低头看手机”;
2.改变自己的陈述及展示,适应听众的不耐心。

很多人想到是第一种方法—这就像手机生产商听到用户抱怨“手机卡顿”时,去做的不是提高手机流畅性,而是跟用户说“不是我手机太卡,而是你太不耐心了!”

很少有人想第二种方法。所以在整个表达观点领域,主要矛盾是:人民群众日益增长的不耐心同落后的观点概况能力之间的矛盾。

所以我们看到大部分人认真阅读报告的方法是:用做语文阅读的态度,边看边标重点,边看边做笔记,最终总结出3条要点。

所以我们看到大部分人认真听演讲的方法是:用“监听”的态度,边听边总结要点,边听变痛苦归纳。

而作为那个“表达观点的人”,你忍心让自己的听众这么痛苦和费脑力吗?如果听众需要把你的思想痛苦地归纳一遍,你为什么不事先替听众把这个工作做好?

那么怎么做呢?

你需要1张图归纳观点。既然你说的话往往会变成用户脑中的逻辑图,那你就应该直接把这张图画出来!

下面举几个例子,如何把大段的描述给“视觉化”。

背景设定:
假设李叫兽加入某在线教育创业团队,面临投资人的质疑,不得不简短地回答各种问题,表达各种逻辑。
(以下故事背景和数据为虚构,仅为举例,不暗示任何公司)

1.界定一个范围
投资人问团队:“作为在线教育创业团队,你们的业务范围是什么啊?”

纯文字表达:

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一张图概况:

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2.描述格局的变化
投资人问团队:“哦,你们已经运营了2年了,那么说说这8个季度来你们收入、用户、产品策略的变化情况吧!”

纯文字表达:

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一张图概况:

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3.对比各种属性
投资人问团队:“你们给用户提供的差异化价值是什么?你们的教育效果(比如课题互动)远远比不上线下培训,你确定有市场吗?能商业化吗?”

纯文字表达:

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一张图概况:

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4.组合各种属性
投资人问团队:“这个领域创业需要各种能力,你们团队3人都具备吗?成员之间能互补吗?”

纯文字:

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一张图概况:

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5.表达来源的比例关系:南丁格尔玫瑰图
投资人问:“你们注册用户的主要来源有哪些?各个来源质量怎么样?”

纯文字版(简略):

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一张图概况:

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6.表达点与点之间的关系
投资人问团队:你们的用户社交有什么特点?

纯文字版(简略):

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一张图概况:

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李叫兽
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