掌握好这几张表，就相当于掌握了一套活动“模板”，帮你管理活动的推进节奏和重要环节。
- 1.工作推进表（Timeline）
- 2.工作人员联系表（Contact List）
- 3.活动流程（Agenda）
- 4.活动执行分工表（Action Plan）
- 5.台本（Rundown）
- 6.AV设备清单（Equipment List）
- 7.物料清单（Material List）
- 8.第三方培训清单（Training List）
- 9.彩排时间安排表（Rehearsal Plan）
- 10.嘉宾信息表（Guest Information）
- 11.VIP管理清单（VIP Management）
- 12.传播计划表（Communication Plan）
- 13.传播效果统计表（Media Review）
01
工作推进表
（Timeline）
这是活动蓝图和计划表。
受众：全体筹备人员
使用场景和内容：解决“什么人，负责什么事，什么时间必须落地”的问题。
1. 1 把整个项目拆细为工作组；
1.2 设置组长组员，明确工作内容和职责；
1.3 明确deadline。
02
工作人员联系表
（Contact List）
受众：全体筹备人员
使用场景和内容：这张表格主要列明每个工作板块中的负责人是谁，以便通过各种方式第一时间取得联系。
03
活动流程表
（Agenda）
这个不需要解释，帮助所有筹备人员、主办方老板、参会嘉宾、乃至通过报道后想要了解活动的吃瓜群众快速了解会议内容、流程的表格。
04
活动执行分工表
（Action Plan）
使用场景和内容：这张表告诉执行人员进场后，什么人应该在什么地方、什么时间、做什么事情。它是现场的纲领性、指导性的文件，也是项目OWNER(项目总负责人)的工作计划和执行依据。
05
台本
（Rundown）
也叫流程技术合成表，台本等，行内统称：Rundown.
受众：AV控台里内各个部门如视频、灯光、音响、直播、导演、主持人、演职人员等内部工作人员专用。
使用场景和内容：以大会流程和时间为纲，指导屏幕和舞台在每个时间点上应当呈现出的每个细节。
06
AV设备清单
（Equipment List）
支撑一场约300人论坛必要的音视频、灯光设备清单。
07
物料清单
（Material list）
受众：各个板块工作组
使用场景和内容：活动当天所需要的所有现场布置、设备、道具等物料清单，一般按区域归类后逐项列出，描述具体样貌、材质、作用等，需要定好计算单位，确定数量、有时需要标明价格，用于前期现场盘点，也可以用作预算清单、结算清单附件。
08
第三方培训清单
（Training List）
09
彩排时间安排表
（Rehearsal Plan）
使用者：嘉宾管理组
受众：流程组、嘉宾
使用场景和内容：彩排时间往往有限，大咖更是时间金贵，所以此表是用于合理安排大咖在有限时间内进行高效彩排。
10
嘉宾信息管理表
（Guest Information）
使用者：嘉宾管理组
使用场景和内容：嘉宾管理表的目的是管理不断变动中的各类嘉宾状态——嘉宾是否已经邀请？嘉宾是否确认前来？是否已经购票？是否有特殊要求？都应该记录在这张表里，用于随时反馈嘉宾邀约情况，适时调整邀约策略或提醒嘉宾购票。
11
VIP管理清单
（VIP Management）
受众：VIP管理组
使用场景和内容：VIP接待是重点中的重点，这张表可以帮你拎清重点，以免在关键时候掉链子。
12
传播计划
（Communication Plan）
受众：活动传播组
使用场景和内容：活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划，按阶段盯住传播主体和传播渠道，并标注好传播细节，以便达到最大化的传播效果。一般包含传播阶段、传播主体、形式渠道和注意细节。
13
传播效果统计表
（Media Review）
受众：项目负责人/老板
使用场景和内容：用来回答1个问题：活动到底产生了什么效果？产生多少传播？多少发稿？沉淀多少客户？完成多少销售额？通过这张表格可以形成完整、直观的观察和判断。
