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设计师、项目对接人和设计决策者,如何避免无效沟通?

子博设计
5 年前

设计公司?‍秃头率不亚于互联网公司,毕竟两者的共性就是一直在

改 改 改 改

设计师、项目对接人和设计决策者,如何避免无效沟通?-广告人干货库

为什么一直在 改改改改,因为距离设计狮和项目决策者中间隔了一条银河系?,从沟通方式到知识背景的差异,从审美习惯到需求理解的分歧... 如果运气好的话,还能遇到一个令人糟心的项目对接人?。

项目参与人员:设计狮 --- 不能做主的ABCDEF…XYZ对接人 --- 项目决策人。

设计师、项目对接人和设计决策者,如何避免无效沟通?-广告人干货库

因为种种原因,设计师不能与需求决策方直接进行有效的项目沟通,导致设计执行阶段效率低下,甚至不能顺利完成项目。接下来,让我们分析一下设计师、项目对接人和设计决策者,如何才能避免无效沟通?

情景一:

甲方老板:这次设计我来拍板儿,设计过程直接跟我助理对接就行了。

一般来说,公司老板或者设计使用部门领导才会对设计最终形式具有决策权,设计工作对接周期长,涉及的需求沟通工作多,所以他们一般会委派下属员工对接具体的设计需求,对于没有经验的员工来说,常常面临着自己觉得设计可以定稿了,但是给到老板一看却要求重做的情况。

情景二:

设计公司(乙1):我们的客户需要做一张海报,但是公司最近业务饱和,客户我们自己对接,你们接这活儿吗?

接到分包任务的设计公司(乙2)一般不会有直接与甲方客户进行沟通的机会,设计成果往往需要通过乙1审核过后,才会给到甲方客户。因此在项目执行过程中,设计成果既要符合乙1的设计要求,又要满足甲方客户的使用需求,容易出现反复改稿的情况。

情景三:

品牌公司B:我们接了全案,品牌策划部分我们自己做,设计部分外包给你们,客户由我们对接。

同样,设计过程就变成了:品牌公司跟甲方要需求-品牌公司跟设计公司转述需求-设计公司与品牌公司沟通设计环节-品牌公司与甲方沟通设计环节-品牌公司与设计公司反馈甲方意见------项目结束。

设计师、项目对接人和设计决策者,如何避免无效沟通?-广告人干货库

不管是中间隔着甲方没有决策权的对接人、设计公司还是品牌公司,都是因为设计师不能直接与决策者直接沟通,最后导致需求沟通不明确,工作效率低下,甚至影响设计产出。

但是在具体工作协作过程中,又会不可避免的面对以上问题,我们采访了行业内优秀设计师、项目经理甚至是同样面对以上问题,但是处理的非常好的甲方(中间)对接人近30人,咨询他们在面临类似合作关系中,是如何平衡三方关系的。

 

01 如果你是设计决策人

 

一、谁决策谁参与永远是最好的解决方案

“两点之间线段最短。”

如果甲方老板直接参与整个设计环节,与设计师直接传达个人需求,便可省去很多中间环节,避免反复修改稿子,节约时间和成本,当然这是最好的情况。

 

二、在设计关键环节上把握整体方向

如果甲方项目决策人不能全程参与设计过程,那也不可当甩手掌柜,以我司做了几百个设计项目经验来看,还从没出现过负责人全程不参与设计过程,最终对设计效果很认可的案例,无论如何,项目决策人也得把握设计流程中的这些关键环节。

①整体风格的确认

子博设计在项目第一阶段,会搜索同行不同风格或者客户意向风格优秀案例给到客户,在看案例的基础上,设计师会给到设计思路,这是设计工作的基础。

②设计元素的确认

不论是设计logo还是海报,都离不开具象元素的选择,icon或者画面中需要使用什么元素,表现形式,这些信息需要设计师与项目决策共同讨论。

③初稿方向的选择

设计师、项目对接人和设计决策者,如何避免无效沟通?-广告人干货库

设计公司在初稿阶段一般会给到2-3个方案,通过设计师与客户直接沟通创意思路,客户会选择倾向的方案进行深化设计,如果这个阶段项目决策人不参与,可能会出现初稿方向选择错误导致方案后期优化毫无意义,我司曾经做过一个VI项目,初稿方案甲方5个对接人倾向于两个不同的方案迟迟不能定下来,于是决定同时优化两个方案,最终让老板拍板,在经过漫长的方案优化后,老板最终选择了三个初稿方案的另外一个。

 

三、决策者在与员工交接时尽量做到需求可视化

当决策者无法与设计师直接沟通,那么需要和对接人进行关键内容需求的确定。为了确保对接人把关键需求准确无误地传达给设计师,就要把需求做到可视化,可以明确的需求信息用文字表达,比如颜色、元素,无法描述的需求,用图片辅助解释,如风格、表现形式。

 

02 如果你是甲方(中间)对接人

 

一、向项目决策人完整无误的转述设计师的创意思路和设计建议

甲方(中间)对接人首先要转变思维方式,当决策人看到设计稿时,他可能会问哪些问题?这些问题你是否与设计师提前沟通,设计师的设计理念和设计思路你是否理解到位?你是否具备完整转述设计师创意思路和设计建议的能力?我们建议,在您给决策人汇报方案之前,可以跟设计师汇报一遍,语音、电话或者视频都可以,让设计师把控你传递的信息是否准确无误。

 

二、向设计师完整无误的转述项目决策人的需求和意见

甲方(中间)对接人在与设计师项目对接前尽量先与老板充分沟通,对老板头脑中设计理念有准确了解,不以偏概全。与设计师沟通决策人需求和建议时,要做到完整和无误,如果自己有补充意见,已经要做到有理有据,避免给到过多主观意见,干扰设计师的设计方向。

 

03 如果你是设计师

 

一、确保甲方(中间)对接人理解创意思路,并配之以文字说明

设计师、项目对接人和设计决策者,如何避免无效沟通?-广告人干货库

与甲方(中间)对接人沟通方案时,要避免使用过于专业的词汇,要翻译成客户理解的语言,对于关键信息,以防对接人漏掉信息或者表达不准确,设计文件交付时要写好设计说明,尤其是创意思路和修改说明,阐释方案时,还可以加上在应用场景中的呈现效果图。

 

二、在修改中保证设计理念的准确程度,决策者的意见占首位

无论在设计项目前期的风格、元素、形式的确定,还是初稿后的反复修改,任何一次需求变更或者修改方向的大幅度调整,都需要确保是设计项目决策人的意见,而不是中间对接人的主观意见。

 

三、视情况酌情选择放弃外包项目

对于过于强势的甲方(中间)对接人或者中间有好几层外包的设计项目,我们建议不要尝试挑战,否则你会经历无穷无尽的修改,并且谁都不会满意的结局。就像你去买一件衣服,你一个人去买,看到喜欢的衣服马上就能决定买下来,如果你带着十个人去给你参考试试看?

 

总结

无论你是甲方项目决策者、甲方(中间)对接人还是设计师,这三方的目标始终都是一致的:提供甲方项目决策人满意的设计稿(当然,决策人满意的设计不一定是好设计)。在目标一致的前提下,设计师始终关注项目决策人的需求,甲方(中间)对接人做好信息传递工作,甲方决策人明确关键需求并做到可视化。


设计师、项目对接人和设计决策者,如何避免无效沟通?



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