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策划工作手册|现场组织篇

左尔击2年前

一直没找到合适的切入点完成策划工作手册的最后一篇内容,直到我看到东方小孙的直播间开会和道歉视频。

怎么形容那种感觉呢?

就像是达芬奇在绘制《最后的晚餐》时,由于找不到合适的犹大“面模”,导致壁画迟迟无法完成。

这时,修道院院长恰好出现在了达芬奇面前,进行壁画催单。

达芬奇的眼前,晴空一道雷!

“犹大的面模就是院长了!”

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

甲头甲脑的东方小孙,唤起了我对某些历史提案现场的糟糕回忆。

下面,我们进入正文内容。

明确参会配置

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

去现场提案,必须提前搞清楚客户方会来多少人,都有什么职级的人来听提案。根据客户给到的参会名单,来决定自己这边前往提案的人员配置。

举一个极端的例子。如果对方大老板也会来听提案,而自己这边不派出老板一同参会的话,己方这边很难把现场压住,全程陷入被动“插冷鸡”的状态,而且容易给客户一种你们团队不重视本次提案的错觉。

在现场参会人员的最高职级彼此对等的情况下,客户在现场也会收敛起甲头甲脑的做派,不会说出一些难听的话。

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

务必记住,老板是否参与是对方参会名单决定的。如果对方职级最高的参会人是品牌经理或者PM级别的,己方派出D级别的人足矣。

明确人员分工

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

内部要决定好由谁来主讲方案,由谁来提供场外信息。

虽然大家心里都明白,方案是谁写的,那就谁去讲。但到真正执行的时候,很多时候却是做不到的。比如客户说预定的会议室比较小,需要控制一下参会人数。这时候,经验比较少的方案主笔人就被排除在现场参会人员名单之外。

发生这样的情况,需要说明理由并安抚好相关人员情绪,有条件的话安排其线上接入。

提供场外信息这个人的角色,我想大部分的人应该是没听过的,哪怕是已经在广告行业摸爬滚打多年的人。

补充场外信息的目的在于为团队的专业度加分。承担补充场外信息的人,要能够轻描淡写地说出团队对于行业的理解、竞品的评价、团队取得的成绩、团队掌握的趋势多么的具有前沿性等信息。

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

比如,有次我去参加某顶级中年男性户外品牌的提案,老板作为提供场外信息的人,随意地提了一嘴我们正在和某里共创你们刚刚提到的想法,并且分享了一下我们对于这个想法的理解。

听到这个信息之后,对方立马闭嘴,主打一个秀得不露声色。

必须有开场

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

在正式提案之前,需要有个专门的人对本次提案的主题、与会人员介绍、方案的模块以及对应模块的讲解人进行说明。

进行开场的目的有两个,第一是通过对人员的介绍,先在客户心里树立起团队人员是专业的预设认知;第二是可以先框定住客户对于方案的期待——我们方案有且只有这些内容,防止客户预期落空。

这个角色通常是阿康来担任,如果阿康忘了进行这一步,那么第一个提案的人需要接过这个角色,先进行开场,然后再开始讲解方案。

比讲方案更重要的事

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

只要是按照《策划工作手册|提案彩排篇》写的内容去做的人,就可以顺利地讲完整个方案。所以我们需要将一部分的精力放在方案之外的地方。

▌手机很重要

东方小孙一甩手机,我就知道不妙。小孙心情很不好,后果很严重。

手机作为现代人的后天器官,会议室里玩个手机很正常,但在你提案的过程中客户频繁地看手机,那问题就大了,说明客户对你的提案内容不感兴趣。

如果客户出现了粗暴地将手机丢在了桌上,那就说明客户内心在说:提的什么鬼东西,浪费时间,但还得听下去,好气!

如果出现客户注意力在手机屏幕上的信号,需要快速地判断出这个人是不是所讲方案模块的负责人。如果不是,那可以继续按照原定的节奏讲方案;如果不幸对方是所讲模块的负责人,那还是请提高嗓门,加快节奏讲完眼下的这部分,或者提前拿出准备好的额外内容,适当地抓回一下客户的注意力。

▌表情很重要

小孙眉头一皱,就知道他有一种心中憋着万句脏话却无法说出口的“委屈”。

如果提案的时候发现客户有皱眉、抿嘴之类的表情,就需要额外注意。通常出现这种情况,不是你方案讲得不好,而是客户对当前方案页的某一部分出现了疑惑。

这时,你需要停下来,多问一嘴:大家对于这部分有什么疑问吗?

某次我在给一个美妆客户做分享的时候,讲到了竞品的一个情况。当我抛出当页的核心结论时,我就发现客户皱起了眉头,而当我把整页内容讲完之后,客户的眉头也没能舒展开。

于是我临时穿插了一个答疑环节。

客户表示我分享竞品情况,和行业内常识相悖,对我分享内容的专业性存疑。

我随即向她解释,这是统计标准不同导致的,我们分享的内容是按照竞品内部的标准进行统计,和普遍接触的标准不是一套逻辑。

客户在听完解释后,随即眉毛上挑,发出感叹:哦~原来是这样!

有时候客户会因为面子而选择将疑问憋着,你要做的是通过读表情的方式,为客户找到一个可以“讨论”的台阶。

一些提案细节

策划工作手册|现场组织篇-广告人干货库

还有一些关于提案现场的细节,属于职业素养地板级别的基础细节,或者提升表现的加分细节,我这边就罗列式的一笔带过,不再做额外的展开。

▌提前到现场调试设备

现在的设备接口众多,或者客户有自己的投屏软件,请确保自己这边所带的设备可以正常投屏,翻页器可以正常使用。

有时候还会遇到需要照顾线上参与提案人员的情况,请保证网络链接顺畅和线上投屏的效果。

▌现场不要出现竞品

有些客户很小气。

比如做安踏的提案,就不要穿着李宁的衣服过去,阿迪耐克露露柠檬也不行;做百事可乐的提案,就不要拿着一瓶可口可乐去现场。

你需要用竞品配合现场提案的情况除外。

▌站着提案

站着提案可以强迫你摆脱小抄的束缚,让你更加自信,获得更大的发回空间。同时由于站着获得了更高的物理高度,你可以更好的观察每一位客户的反应,便于你更快地做出调整。

▌适时提问

讲完方案不是提案的目的,让客户理解方案内容才是目的。所以适时的选择停顿,询问一下客户,刚刚讲得内容是否有不清晰的地方,及时进行答疑。

▌扫视客户

与客户形成互动的方式有很多,比如提问式的问答互动,比如扫视式的眼神互动。

用提问式的互动有一个弊端,如果客户没有给出你预设方向上的答案,你会变得很被动,输出内容的信服度也会随之下降。

选择扫视的好处在于既可以与客户形成互动,拉住客户的注意力,也能够规避客户出现意外反应的风险。

至此,初版的策划工作手册系列已全部更新完毕。

年底比稿多,祝大家旗开得胜。


策划工作手册|现场组织篇
#品牌策略#品牌营销#市场营销#广告人干货库#策划工作手册#营销策略
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左尔击
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